En nuestro trabajo diario, acompañamos a empresas familiares en la creación de espacios estratégicos que les permitan tomar decisiones más eficaces y avanzar hacia sus objetivos de crecimiento. Hoy queremos compartir un caso en el que estamos ayudando a una empresa a consolidar un foro de coordinación, un paso crucial hacia la creación de su comité de dirección.

El reto: Falta de Estructura en la Coordinación de Proyectos

Este cliente, con el que comenzamos a trabajar recientemente, buscaba establecer un foro de coordinación como primer paso para estructurar un comité de dirección. Sin embargo, en las primeras reuniones, encontramos la necesidad de clarificar los roles de cada miembro, cómo se tomarían las decisiones y cuáles serían los proyectos prioritarios. La falta de un marco claro dificultaba la alineación de los esfuerzos y el avance coordinado hacia los objetivos empresariales.

Nuestra propuesta: Estructuración del Foro y Sistematización de los Proyectos

A medida que damos continuidad a este foro, estamos implementando una sistemática que asegure el éxito de este espacio de coordinación. Cada departamento ahora presenta sus proyectos, exponiendo el estado actual y los objetivos a alcanzar. Esto facilita que todos los miembros del foro tengan una visión clara del progreso y los pasos a seguir, garantizando un seguimiento adecuado y coordinado de los proyectos.

Además, trabajamos para que el foro se convierta en un espacio donde no solo se reporten los avances, sino también se debatan y se tomen decisiones conjuntas sobre el rumbo de la empresa.

El impacto: Mejor Coordinación y Seguimiento de los Proyectos

La consolidación de este foro ha permitido mejorar significativamente la coordinación entre departamentos y asegurar que todos los miembros de la organización estén alineados hacia los mismos objetivos. Al fomentar la presentación y el seguimiento de los proyectos en cada reunión, se ha logrado una mayor claridad sobre los avances y una toma de decisiones más informada y eficaz.

¿Por qué es importante para tu empresa?

Este caso muestra lo esencial que es contar con un espacio formal de coordinación en una empresa familiar. Un foro bien estructurado no solo facilita la comunicación interna, sino que también crea las bases para una toma de decisiones más ágil y efectiva. Si tu empresa está buscando consolidar su estructura directiva o mejorar la coordinación entre áreas, estamos aquí para ayudarte a encontrar soluciones que te permitan avanzar hacia tus objetivos estratégicos. 

¡Hablemos y demos el siguiente paso juntos!